تعریف فرم استعلام قیمت و شرایط:
فرم استعلام قیمت و شرایط عبارت است از اقدام یک خریدار برای دریافت قیمت از چندین فروشنده یا تامین‌کننده مختلف برای انتخاب بهترین قیمت یا مناسب‌ترین شرایط برای خرید کالا یا خدمات.
درواقع از نظر تامین‌مالی و خرید در فروش اداری و شرکتی، فرم استعلام قیمت و شرایط از تامین‌کنندگان مجاز به انتخاب بهترین پیشنهاد کمک می‌کند.
فرآیند استفاده از فرم استعلام قیمت و شرایط:
معمولاً مدیرِ خرید پاسخگوی درخواست قیمت از حداقل 3 فروشنده مختلف می‌باشد، و در نهایت پس از بررسی، فروشنده‌ای که بهترین قیمت و کیفیت را ارائه دهد، برای همکاری انتخاب خواهد شد.
ذکر این نکته ضروری است که تامین‌کنندگانی که تقاضا را دریافت می‌کنند ممکن است:
- از قبل شناسایی شده باشند و شرکت تمایل خاصی به خرید از یک تامین‌کننده داشته باشد.
- خریدار به‌صورت تصادفی انتخاب شود.
- قبلاً برای دریافت اطلاعات مستقیم به تامین‌کننده مراجعه شده است.
به این ترتیب، عامل خرید باید ماهیت، مقدار و کیفیت کالا را در فرم بررسی قیمت به‌طور کامل مشخص کند و فروشنده یا پیمانکار باید کم‌ترین قیمت را مشخص کند. قیمت درج شده در این مشخصات معتبر بوده، آدرس و تاریخ آن‌ها امضا شده است. هم‌چنین خریدار باید پایین فرم پیشنهادات را امضا نماید.
دانلود رایگان فرم استعلام قیمت
جهت دریافت نمونه فرم استعلام قیمت و بقیه فرم‌های موردنیاز می‌توانید به قسمت فروشگاه حسابداری آپاداس مراجعه نموده و فرم‌های ورد را به‌صورت رایگان دریافت نمایید.