فرم درخواست مصالح
اولین قدم در سیستم توزیع، ثبت درخواست مصالح مورد نیاز واحدها است، این‌کار معمولاً توسط شخص ذی‌ربط یا خود کاربران انجام می‌گیرد و کاربران بتوانند از پیشرفت درخواست خود مطلع شوند.
امروزه فرم درخواست مصالح از طریق پست یا تلفن ارسال نمی‌شود و از ابتدا به‌طور سیستمی در زنجیره تامین ثبت می‌شود.
در زیر فرآیندهای مربوط به فرم درخواست مصالح توضیح داده شده است، البته شایان ذکر است که با توجه به قوانین داخلی در سازمان‌های مختلف اداری و عملیاتی، این روند ممکن است در سازمان‌های مختلف تا حدودی تغییر کند.
فرآیند فرم درخواست مصالح:
- درخواست پیش‌نویس مصالح توسط هر کاربر
- تایید پیش‌نویس توسط مسئول مربوطه
- تهیه پیش‌نویس فرم درخواست مصالح
- ارسال سیستمی استعلام مصالح به انبار
- ارسال به واحد بازرگانی جهت خرید درصورت عدم‌موجودی در انبار
وظیفه واحد انبار شارژ کالا قبل از اتمام موجودی می‌باشد. مسئول انبار با تعیین نقطه شارژ برای هر کالا، با توجه به تاریخ‌مصرف هرکالا و مقدار استفاده آن در سازمان، وظیفه تامین موادوکالای درخواستی واحدها را برعهده دارد. بنابراین در واحدهای‌صنعتی که سیستم‌سازی صحیحی دارند، با فرم درخواست‌مصالح، کالای موردنیاز هرواحد در اسرع‌وقت ارسال می‌شود، مگر در مواردی که امکان نگه‌داری کالا نباشد (مانند بتن آماده) یا تاریخ‌مصرف کالا نسبت به مدت نگه‌داری کم‌تر باشد.
آپاداس علاوه بر ارائه فایل‌های فرم حسابداری، دوره های آموزش حسابداری نیز ارائه می‌کند. اگر در تبریز هستید و به دنبال آموزشگاه حسابداری معتبر می‌گردید، شرایط شرکت در دوره و سایر اطلاعات مربوطه را در صفحه آموزش حسابداری در تبریز آپاداس می‌توانید مشاهده فرمایید. همچنین دوره آموزش آنلاین حسابداری آپاداس به شما این امکان را می‌دهند که مهارت‌های لازم برای مدیریت مالی شرکت خود را کسب کنید و با استفاده از فایل‌های اکسل آماده، کارایی و دقت بیشتری در کار خود داشته باشید.