فرم پرداخت وجه
امروزه باتوجه به افزایش تراکنش‌های مالی و انتقال پول بین افراد بابت وام یا پرداخت مبلغ خدمات یا محصول، استفاده از فرم پرداخت وجه یا فرم دریافت وجه یک امر ضروری است. زیرا از مشکلات آینده جلوگیری می‌کند.
باتوجه به شرایط کنونی جامعه، هر شخصی می‌تواند برای دریافت خدمات یا خرید محصولی، پول پرداخت کند؛ و در ازای این پرداخت، فرم درخواست پرداخت وجه بین طرفین معامله، به‌عنوان اثبات اصل توافق‌نامه و پرداخت ردوبدل می‌شود.
فرم درخواست وجه به‌عنوان سند پرداخت و فاکتور شناخته می‌شود، فرم پرداخت سند معتبری که درصورت نیاز می‌توانید از استفاده کنید.
فرم دریافت وجه و نمونه فرم درخواست پرداخت وجه از انواع اسناد رایج مورد قبول در دادگاه‌ها، موسسات حقوقی و قضایی محسوب و استفاده می‌شود، به عبارت دیگر “فرم پرداخت وجه” به‌عنوان سند قابل استناد می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.
فرم پرداخت وجه چیست؟
فرض کنید پولی را به‌عنوان وام به یکی از دوستان یا آشنایان خود پرداخت کرده‌اید، پس از پرداخت وجه به فردی موردنظر، از او رسیدی مبنی بر پرداخت وام، به‌صورت دستی دریافت می‌کنید، به‌عبارت دیگر، فرم رسید پرداخت وجه در این بین، انتقال شده است، و مبلغ پول بین دو طرف معامله، یعنی قرض‌دهنده و وام‌گیرنده، به‌صورت دستی مشخص می‌گردد.
چگونه رسید پول بنویسیم؟
نوشتن رسید پول به‌گونه‌ای که هم ساده و هم کامل باشد، مهم است تا هر دو طرف (پرداخت‌کننده و دریافت‌کننده) از آن به‌عنوان سند قانونی بتوانند استفاده کنند. در زیر مراحل نوشتن یک رسید پول آمده است:
1. عنوان سند:
در ابتدا، در بالای رسید باید عنوانی مانند «رسید پرداخت» یا «رسید پول» درج شود تا مشخص باشد که این سند مربوط به یک تراکنش مالی است.
2. اطلاعات پرداخت‌کننده و دریافت‌کننده:
- نام کامل پرداخت‌کننده: نام شخص یا سازمانی که پول را پرداخت کرده است.
- نام کامل دریافت‌کننده: نام شخص یا سازمانی که پول را دریافت کرده است.
3. تاریخ پرداخت:
- تاریخ دقیق که پرداخت انجام شده است، باید ذکر شود. (روز، ماه، سال)
4. مبلغ پرداخت شده:
مبلغ پرداخت شده باید به طور دقیق و هم به عدد و هم به حروف ذکر شود تا از هرگونه اشتباهی جلوگیری شود.
به عنوان مثال:
- مبلغ به عدد: 5,000,000 ریال
- مبلغ به حروف: پنج میلیون ریال
5. روش پرداخت:
- روش پرداخت را مشخص کنید، مثل:
- نقدی
- انتقال بانکی (شماره تراکنش را نیز ذکر کنید)
- چک (شماره چک و تاریخ چک را قید کنید)
6. موضوع یا دلیل پرداخت:
- توضیح کوتاهی از علت یا دلیل پرداخت بنویسید. برای مثال:
- بابت خرید کالا
- بابت اجاره
- بابت خدمات
7. امضا:
- امضای هر دو طرف (پرداخت‌کننده و دریافت‌کننده) در رسید الزامی است. امضاها نشان‌دهنده تأیید صحت اطلاعات موجود در رسید است.
8. شماره رسید (اختیاری):
- در صورت نیاز، می‌توانید یک شماره رسید منحصر به فرد نیز به سند اضافه کنید تا در صورت نیاز به راحتی به آن ارجاع دهید.
9. مشخصات کامل (اختیاری):
- آدرس، شماره تلفن و سایر اطلاعات تماس دو طرف می‌تواند به‌عنوان مشخصات تکمیلی ذکر شود.
آپاداس علاوه بر ارائه فایل‌های فرم حسابداری، دوره های آموزش حسابداری نیز ارائه می‌کند. اگر در تبریز هستید و به دنبال آموزشگاه حسابداری معتبر می‌گردید، شرایط شرکت در دوره و سایر اطلاعات مربوطه را در صفحه آموزش حسابداری در تبریز آپاداس می‌توانید مشاهده فرمایید. همچنین دوره آموزش آنلاین حسابداری آپاداس به شما این امکان را می‌دهند که مهارت‌های لازم برای مدیریت مالی شرکت خود را کسب کنید و با استفاده از فایل‌های اکسل آماده، کارایی و دقت بیشتری در کار خود داشته باشید.