نامه گزارش فصلی مشمول ماده 169 قانون مالیاتی باید در پایان هر فصل و از طریق الکترونیکی سامانه معاملات فصلی ارائه شود. هم‌چنین حد نصاب‌های 5% و 10%، جرایم، روش های ارسال و سایرموارد باید رعایت گردد.
اگر به هر دلیلی امکان ارسال آنلاین گزارشات فصلی معین نبود، معمولاً اطلاعات معاملات به‌صورت دستی و همراه با نامه گزارش فصلی به سازمان امورمالیاتی ارائه می‌شود.
