فرم استعلام قیمت خرید کالا چیست؟
استفاده از فرم استعلام قیمت خرید کالا، اقدامی است که یک خریدار به‌منظور انتخاب بهترین قیمت یا بهترین شرایط برای خرید کالا یا دریافت خدمات، قیمت‌ها را از چندین فروشنده یا تامین‌کننده مختلف به‌دست می‌آورد. ابتدا برای خریدِ اقلامِ مصرفیِ سازمان‌ها و شرکت‌ها، درخواست قیمت از تامین‌کنندگان مختلف می‌تواند بهترین راه‌حل برای پیشنهاد خرید باشد. فرم استعلام قیمت خرید کالا شامل این موارد می‌باشد:
- مشخصات مشتری
- توضیحات دقیق نوع یا مقدار محصول
- تاریخ
- قیمت
همچنین پیشنهاد می شود از صفحه فرم استعلام وضعیت درخواست خرید و فرم استعلام شرایط خرید دیدن فرمایید.
اطلاعات مندرج در فرم استعلام قیمت خرید کالا
در ابتدا باید توجه داشت که فرم استعلام قیمت خرید کالا ، سند قانونی نیست یا بار قانونی ندارد، و باتوجه به نیاز هر سازمانی تعریف آن متفاوت است. معمولاً عواملی مانند: مشخصات خریدار، شرایط حمل، معرفی مشخصات دستگاه، استانداردهای درنظر گرفته شده توسط خریدار، اطلاعات فنی، نقشه‌ها یا موارد مشابه، شرایط مربوط به بیمه گارانتی عملیاتی، موقعیت جغرافیایی کالا و نحوه تحویل، تاریخ تحویل کالا، قیمت، نوع و مقدار کالا، شرایط پرداخت خریدار و تضمین‌های مالی، با توجه به نیاز سازمان در فرم استعلام شرایط خرید درج می‌شود.
انواع درخواست قیمت
RFQ:
از این نوع برای استعلام قیمت محصولات خاص مانند: سیمان فولادی ساختمانی استفاده می‌شود.
RFP:
RFP به درخواست قیمت و شرایط اشاره دارد و معمولاً برای محصولات اضافی مانند: بسته‌های تهویه صنعتی یا خدمات ویژه استفاده می‌شود.