فرم استعلام قیمت و شرایط عبارت است از اقدام یک خریدار برای دریافت قیمت از چندین فروشنده یا تامین‌کننده مختلف برای انتخاب بهترین قیمت یا مناسب‌ترین شرایط برای خرید کالا یا خدمات.
درواقع از نظر تامین‌مالی و خرید در فروش اداری و شرکتی، فرم استعلام قیمت و شرایط از تامین‌کنندگان مجاز به انتخاب بهترین پیشنهاد کمک می‌کند.
معمولاً مدیرِ خرید پاسخگوی درخواست قیمت از حداقل 3 فروشنده مختلف می‌باشد، و در نهایت پس از بررسی، فروشنده‌ای که بهترین قیمت و کیفیت را ارائه دهد، برای همکاری انتخاب خواهد شد.
ذکر این نکته ضروری است که تامین‌کنندگانی که تقاضا را دریافت می‌کنند ممکن است:
به این ترتیب، عامل خرید باید ماهیت، مقدار و کیفیت کالا را در فرم بررسی قیمت به‌طور کامل مشخص کند و فروشنده یا پیمانکار باید کم‌ترین قیمت را مشخص کند. قیمت درج شده در این مشخصات معتبر بوده، آدرس و تاریخ آن‌ها امضا شده است. هم‌چنین خریدار باید پایین فرم پیشنهادات را امضا نماید.
جهت دریافت نمونه فرم استعلام قیمت و بقیه فرم‌های موردنیاز می‌توانید به قسمت فروشگاه حسابداری آپاداس مراجعه نموده و فرم‌های ورد را به‌صورت رایگان دریافت نمایید.
