محاسبه فیش حقوقی در اکسل
محاسبه فیش حقوقی در اکسل یکی از مهم‌ترین اسناد در تعیین دستمزد کارکنان، کارفرمایان و حتی حسابداران است، زیرا حاوی اطلاعاتی در مورد میزان مبلغ دستمزد کارکنان و همچنین بیمه و مالیات می‌باشد. به‌دلیل اهمیت این سند تصمیم گرفتیم جزییات فیش حقوقی را به شما ارائه دهیم و دانلود رایگان فیش حقوقی خام را قرار داده ایم. ضمناً در ابتدای صفحه، فرم فیش‌حقوقی حاوی شماره پرسنل و در قالب فایل اکسل حسابداری در اختیار شما قرار داده شده است.
همچنین از شما علاقه‌مندان به حسابداری دعوت می‌کنیم که از صفحه آموزش استانداردهای حسابداری آپاداس دیدن فرمایید. در این صفحه میتوانید لیست کامل استانداردهای حسابداری را مشاهده کنید، از توضیحات مفصل هر کدام بهره‌مند شوید و به لینک دانلود استانداردهای حسابداری دسترسی پیدا کنید. همین حالا کلیک کنید و دانش حسابداری خود را به سطح بالاتری برسانید!
نمونه فیش حقوقی
جهت دانلود و استفاده از فایل اکسل نمونه فیش حقوقی روی باکس دانلود کلیک نمایید. در فایل اکسل محاسبه فیش حقوقی کارکنان شما عزیزان براحتی می توانید به ویرایش و شخصی سازی فیش حقوقی بپردازید.
رمز فایل: www.apadasco.com
محاسبه آنلاین فیش حقوقی
برای محاسبه فیش حقوقی به صورت آنلاین و اینترنتی و رایگان تنها کافیست مقادیر پرداختی ها و کسورات را در فیلدهای مورد نظر وارد کرده و نتیجه را در انتها مشاهده فرمایید و همچنین شما عزیزان می توانید پس از ساختن فرم فیش حقوقی آن را به صورت رایگان دانلود فرمایید.
*نکته: در صورتی که قصد وارد کردن مقداری را نداشتید مقدار آن را برابر با 0 قرار دهید.
پرداختی ها
کسورات:
نتیجه:
با استفاده از نرم افزار بالا براحتی و با چند کلیک ساده به ساخت فیش حقوقی به صورت آنلاین بپردازید. همچنین پیشنهاد می شود از صفحه محاسبه آنلاین وام و اقساط دیدن فرمایید.
دیگر فرم های کاربردی آپاداس
پیشنهاد می شود جهت استفاده از محاسبه گر آنلاین حقوق و دستمزد 1403 و محاسبه گر اقساط و سود وام به روی هرکدام از عکس های زیر کلیک فرمایید.
اگر علاقه مند هستید تا مهارت تهیه و مدیریت فیش حقوقی شرکت‌ها را به صورت حرفه‌ای یاد بگیرید، همین حالا در دوره حسابداری ویژه بازار کار ثبت‌نام کنید و اولین قدم به سمت ارتقای شغلی خود را بردارید!
فیش‌حقوقی چیست؟
فیش‌حقوقی یک سند حسابداری است که میزان حقوق پرداختی به کارگران (کارگران و کارمندان)، براساس قانون‌کار و اضافه‌کاری ماهانه، همراه با سایر کسورات و مزایا را نشان می‌دهد.
فیش حقوقی عموماً به کارمندان دستگاه‌های اجرایی، دولتی، نظامی، سایر سازمان‌ها یا موسسات وابسته به دولت ارائه می‌شود؛ اما شرکت‌ها و کارخانه‌های خصوصی نیز براساس بخش‌نامه دستمزد سالانه و برای اطلاع کارکنان از جزئیات ودیعه، محاسبه فیش حقوقی در اکسل را برای کارکنان خود انجام می‌دهند.
به‌طور معمول کارکنان هر واحد اقتصادی در پایان هرماه درخواست اخذ فیش حقوقی محاسبه شده را می‌نمایند. پرسنل با کنترل و محاسبه کارکرد، اضافه‌کاری، نحوه محاسبات، میزان کسورات و … به بررسی صحت و سقم محاسبات پرداختی توسط واحد حسابداری می‌پردازند و درصورت وجود با بازگو کردن و مغایرت‌گیری، اقدام به رفع شبهات می‌نمایند. در این میان درصورت وجود ایراد در نحوه محاسبه حقوق، واحد حسابداری با محاسبه مجدد و اصلاح آن، اقدام به پرداخت مابه‌التفاوت می‌نماید. به‌همین دلیل فیش حقوقی در پایان هرماه پس از واریز حقوق به پرسنل تحویل می‌گردد.
برخی کارفرمایان بنابه‌دلایل غیرموجه از تحویل فیش حقوقی امتناع می‌ورزند، اما قابل ذکر است که دریافت فیش حقوقی جزو حقوق اولیه کارکنان بوده که علاوه بر اطلاع از نحوه محاسبات کارکرد موجب تحکیم روابط میان کارگر و کارفرما شده و اعتماد میان آن‌ها را بالا می‌برد. ارائه فیش حقوقی همچنین باعث افزایش انگیزه کارکنان شده و وفاداری آنان را به مجموعه افزایش می‌دهد. تحویل فرم فیش حقوقی قبل از درخواست پرسنل، روشی است که باعث افزایش تعاملات مثبت سازمانی و در نتیجه افزایش بهره‌وری کارمندان می‌شود.
موارد موجود در فرم فیش حقوقی اکسل
فرم فیش حقوقی به‌صورت کلی از سه قسمت مهم تشکیل می‌گردد:
- اطلاعات اولیه:
این قسمت شامل موارد زیر می‌باشد:
- اطلاعات و لوگوی شرکت
- اطلاعات پرسنل که شامل: نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی، سمت سازمانی و ماه مربوطه می‌باشد.
- اطلاعات کارکرد پرسنل که شامل: کارکرد روز پرسنل، ساعت اضافه‌کاری، تعداد روزهای ماموریت، شب‌کاری، نوبت‌کاری، مرخصی استفاده شده، مانده مرخصی و کسر کار می‌باشد. به‌طور معمول محاسبه کارکرد پرسنل برعهده واحد کارگزینی می‌باشد، محاسبه و ثبت حقوق توسط واحد حسابداری انجام می‌گیرد.
- پرداخت‌ها:
این موارد شامل محاسبه عوامل حقوق و دستمزد براساس قرارداد پرسنل و ساعات کارکرد است که به‌شرح ذیل تفصیل می‌گردد:
- حقوق پایه: مبلغی‌است توافقی میان کارگر و کارفرما که به ازای ساعات کار عادی پرداخت می‌شود، و یکی از عوامل محاسبه حقوق مبنا می‌باشد.
- پایه سنوات: پرسنلی که بیش از یک سال در کارگاهی مشغول به فعالیت گردند مشمول دریافت پایه سنوات می‌گردند که توسط شورای عالی کار در هر سال مشخص می‌شود. پایه سنوات یکی از عوامل محاسبه حقوق مبنا می‌باشد.
- حق جذب: مبلغی است که در ازای جذب نیروی متخصص پرداخت می‌شود که یکی از عوامل محاسبه حقوق مبنا می‌باشد.
- حق مسئولیت: ازجمله مواردی است که به‌تبع شغل محاسبه می‌شود و به‌دلیل شرایط‌کاری خاص و وظایف محوله به پرسنل تعلق می‌گیرد. حق مسئولیت یکی از مواردی است که در محاسبه حقوق مبنا دخیل می‌باشد.
- مبلغ اضافه‌کاری: مبلغی است که به ازای کارکرد پرسنل در خارج از مهلت مقرر بر اساس فرمول زیر محاسبه و پرداخت می‌شود:
ساعت کارکرد اضافه‌کاری (به‌عدد) * 4/1 * ((3333333333/7)/حقوق مبنای روزانه) = اضافه‌کاری
(A1/(7/3333333333))* 1/4 * B1= فرمول اضافه‌کاری در اکسل
لازم به‌ذکر است که جهت محاسبه و پرداخت دقیق مبلغ اضافه‌کاری ، باید مبنای دقیقه از 60 به 100 تغییر یابد.
- حق مسکن : مزیتی است که ماهیانه به پرسنل براساس کارکرد تعلق می‌گیرد و مبلغ آن توسط شورای عالی کار ابتدای هر سال مشخص می‌شود. حق مسکن سال 1402 مبلغ 9،000،000 ريال است.
- حق اولاد: مبلغی است که به ازای هر فرزند به پرسنل بر اساس فرمول زیر محاسبه و پرداخت می‌شود.
تعداد فرزند * 10% * حداقل حقوق پایه = حق اولاد
C1 * 10% * D1 = فرمول حق‌اولاد در اکسل
- بن وخواربار: مزیتی است که ماهیانه به پرسنل تعلق می‌گیرد و مبلغ آن توسط شورای عالی کار مشخص می‌شود. حق خواربار در سال 1402 مبلغ 11،000،000 ريال می‌باشد.
- شب‌کاری: براساس ماده 53 قانون‌کار، اگر پرسنلی در ساعات شبانه بدون گردش ساعات کاری حضور یابد، مشمول شب‌کاری براساس فرمول زیر می‌شود:
35% * حقوق مبنای روزانه = شب‌کاری
A1 * 35% = فرمول شب‌کاری در اکسل
- نوبت‌کاری: براساس ماده 55 قانون‌کار، ساعت‌کاری برخی شغل‌ها ثابت نیست و چرخشی می‌باشد که در این‌صورت نوبت‌کاری بر اساس فرمول زیر تعلق می‌گیرد:
10% * حقوق مبنای ماهیانه = نوبت‌کاری صبح و عصر
A1 * 10%= فرمول نوبت‌کاری صبح و عصر در اکسل
15% * حقوق مبنای ماهیانه = نوبت‌کاری صبح و عصر و شب
A1 * 15%= فرمول نوبت‌کاری صبح و عصر و شب در اکسل
22.5% * حقوق مبنای ماهیانه = نوبت‌کاری صبح و شب / عصر و شب
A1 * 22.5%= فرمول نوبت‌کاری صبح و شب / عصر و شب در اکسل
- کسورات:
این موارد شامل کسورات قانونی از حقوق پرسنل می‌باشد که به‌شرح ذیل تفصیل می‌گردد:
- مساعده: مبلغی است براساس درخواست کارگر به‌صورت علی‌الحساب پیش از اتمام ماه پرداخت می‌شود.
- وام : اقساطی است که در ازای پرداخت وام به‌صورت ماهیانه از پرسنل کسر می‌گردد.
- مالیات: نوعی مالیات بردرآمد است که براساس جدول سازمان امور مالیاتی محاسبه و کسر می‌شود.
- بیمه سهم کارگر: براساس ماده 148 قانون کار، کارفرمایان موظف به بیمه نمودن کارگران خود هستند که در این بین، با محاسبه 30% حقوق مشمول بیمه کارگران، که 23% آن توسط کارفرما و 7% آن توسط کارگر پرداخت می‌شود، موظف به محاسبه و کسر 7% از حساب پرسنل می‌باشند.
- سایر کسورات: کسوراتی است که بر اساس آیین‌نامه شرکت از حساب پرسنل کسر می‌گردد.
در پایان مابه‌التفاوت پرداخت‌ها و کسورات محاسبه شده و به حساب پرسنل واریز می‌گردد. به‌عبارت دیگر مبلغ خالص پرداختی حقوق، مبلغی است که پس از محاسبه تمام عوامل حقوق و کسر کسورات به حساب پرسنل واریز می‌گردد. همچنین پیشنهاد می شود فایل اکسل حسابداری شخصی را نیز مشاهده فرمایید.
ایده‌های جالب برای طراحی فرم فیش حقوقی استاندارد
همانند تمام فیش‌های ارائه نمونه فرم فیش حقوقی میتوانید از روش‌ها و ایده‌های زیر استفاده کنید:
- طراحی حرفه‌ای:
فرم شما باید حرفه‌ای و منظم باشد. از قالب و طرح مناسب استفاده کنید تا اطلاعات به وضوح قابل مشاهده باشد. - استفاده از گرافیک:
افزودن گرافیک جذاب به فرم می‌تواند توجه کارمندان را افزایش دهد. - توضیح کوتاه:
اطلاعات مختصر و واضحی را در مورد هر قسمت از هزینه درج کنید تا کارمندان بتوانند به راحتی آن را درک کنند. - اضافه کردن توضیحات فنی:
توضیحات فنی مربوط به هر عنصر قانونی را در فرم ارائه دهید (مانند نحوه محاسبه مالیات یا بیمه). - ویژگی‌های کامپیوتر:
اگر الگوی حقوق و دستمزد دارای عملکردهای محاسبه است (مانند مبالغ حقوق یا محاسبه خودکار مالیات)، آن ورودی‌ها را به وضوح نمایش دهید. - استفاده از رنگ:
از رنگ‌های مناسب برای جدا کردن بخش‌ها و آسان‌تر خواندن آن‌ها استفاده کنید. - افزودن فیلدهای اختیاری:
ارائه فیلدهای اختیاری برای اطلاعات بیشتر به کارکنان این امکان را می‌دهد که سؤالات خود را اصلاح کنند. - بخش نظر بدهید:
اگر فرم دارای محتوای بازخورد باشد، کارمندان می‌توانند سوالات یا تردیدهای خود را مطرح کنند. - اطلاعیه آخرین تاریخ پرداخت:
اگر دوره پرداخت خاصی وجود دارد، این اطلاعات را به وضوح بیان کنید. - توجه به حریم خصوصی:
اطمینان حاصل کنید که فرم حاوی اطلاعات حساس است و به حریم خصوصی کارکنان احترام می گذارد. - فرمت‌های مختلف:
اگر این امکان را دارید، ارائه نسخه‌های کاغذی و الکترونیکی فرم به کارمند ممکن است مفید باشد. - سهولت تسویه‌حساب:
آن‌ها دارای فیلدهایی با اندازه مناسب هستند و می‌توان آن‌ها را با استفاده از صفحه کلید یا ماوس پر کرد.
با رعایت نکات بالا می توانید یک فرم حقوق و دستمزد جذاب و کاربردی ایجاد کنید که کارکنان به راحتی و با دقت از آن استفاده کنند.
مزایای دریافت فیش حقوقی
فیش حقوقی، سابقه‌ای از مشخصات یک کارمند است که شامل تمام جزئیات حقوق و معمولاً اطلاعات بانکی وی می‌باشد. ازجمله مزایای دریافت فیش حقوقی می‌توان به شفاف بودن شرایط کار، اطلاع از تعهدات کارفرما در قبال کارمند، جزئیات دستمزد، مزایا، تعهدات، سهولت در اخذ وام، و در دسترس بودن سند پیگرد قانونی اشاره نمود.
فرم فیش حقوقی خام در اکسل برای استفاده شما عزیزان به همت تیم فنی آپاداس تهیه شده است، شما عزیزان میتوانید با دانلود و اضافه نمودن مبالغ، فرم فیش حقوقی 1402 را به ازای هر پرسنل تهیه نمایید.
فیلم آموزش و پادکست توضیحات نیز به ضمیمه در صفحه جاری جهت راهنمایی هرچه بهتر شما عزیزان درج شده است. در این فیلم نحوه استفاده از فایل اکسل مربوطه، توضیحات لازمه و نتیجه کار به صورت کامل شرح داده شده است. طراحی فرم فیش حقوقی به است که استفاده کنندگان بتوانند با واردکردن مقادیر مبلغ حقوق پرداختی به صورت خودکار محاسبه شود. اگر در اثنای دانلود فرم فیش حقوقی و استفاده از اکسل مربوطه به مشکلی برخوردید می توانید با آموزشگاه حسابداری آپاداس که برگزار کننده بهترین و جامع ترین دوره های آموزش آنلاین حسابداری و همچنین آموزش حسابداری در تبریز به صورت حضوری می باشد، تماس بگیرید تا پشتیبانان سایت شما را راهنمایی فرمایند. هم چنین با درج نظرات و پیشنهادات ارزشمند خود در پایین صفحه، ما را در ارائه بهتر خدمات یاری فرمایید.
پادکست صوتی جزئیات فیش حقوقی
چگونه فیش حقوقی درست کنیم؟
برای اینکه فیش حقوقی به درستی تهیه شود، باید شامل موارد زیر باشد:
۱. اطلاعات پایه
این بخش شامل اطلاعاتی است که شناسایی کارمند و شرکت را ممکن می‌سازد:
- نام و نام خانوادگی کارمند
- کد ملی
- شماره پرسنلی
- تاریخ استخدام
- سمت شغلی
- نام شرکت یا سازمان
۲. حقوق و مزایا
این بخش شامل درآمدهای مختلفی است که کارمند در طول دوره مالی دریافت می‌کند. معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:
- حقوق پایه
- پاداش
- اضافه‌کاری
- مزایای نقدی مانند حق مسکن و خواروبار
۳. کسورات
کسورات بخش مهمی از فیش حقوقی هستند و شامل مبالغی می‌شود که از حقوق ناخالص کسر می‌شود. این کسورات شامل:
- مالیات
- بیمه تأمین اجتماعی
- بازپرداخت وام
- سایر کسورات مانند بیمه‌های تکمیلی
۴. حقوق خالص
حقوق خالص مبلغی است که پس از کسر تمامی کسورات، به حساب کارمند واریز می‌شود.
سوالات متداول در مورد فیش حقوقی
فرم فیش حقوقی سندی است که به تفصیل اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد یک کارمند را در یک دوره زمانی مشخص (معمولاً یک ماه) نشان می‌دهد.
اطلاعاتی که در فرم فیش حقوقی درج می‌شود شامل موارد زیر است:
نام و نام خانوادگی کارمند
کد ملی
شماره حساب بانکی
تاریخ شروع و پایان کار
تعداد روزهای کارکرد
حقوق پایه
مزایا (مانند حق اولاد، حق مسکن، حق سنوات)
اضافه کاری
کسورات (مانند بیمه تأمین اجتماعی، مالیات)
خالص پرداختی
فرم فیش حقوقی را می توان از طریق مراجع مختلفی تهیه کرد، از جمله:
وب سایت سازمان تأمین اجتماعی
وب سایت آموزشگاه حسابداری آپاداس
وب سایت وزارت کار و تعاون
وب سایت شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری
نرم افزارهای حسابداری حقوق و دستمزد
نرم افزار اکسل
استفاده از فرم فیش حقوقی مزایای متعددی دارد، از جمله:
شفافیت در پرداخت حقوق و دستمزد
کمک به کارمندان برای پیگیری حقوق و مزایای خود
کمک به کارفرمایان برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد و کسورات
کمک به مراجع ذیصلاح برای بررسی و نظارت بر پرداخت حقوق و دستمزد
آپاداس علاوه بر ارائه فایل‌های فرم حسابداری، دوره های آموزش حسابداری نیز ارائه می‌کند. اگر در تبریز هستید و به دنبال آموزشگاه حسابداری معتبر می‌گردید، شرایط شرکت در دوره و سایر اطلاعات مربوطه را در صفحه آموزش حسابداری در تبریز آپاداس میتوانید مشاهده فرمایید. همچنین دوره آموزش آنلاین حسابداری آپاداس به شما این امکان را می‌دهند که مهارت‌های لازم برای مدیریت مالی شرکت خود را کسب کنید و با استفاده از فایل‌های اکسل آماده، کارایی و دقت بیشتری در کار خود داشته باشید.