لازم به‌ذکر است که صحت اطلاعات فایل مشخصات پرسنل برای بررسی کامل و بدون خطا حائز اهمیت بوده و باعث سرعت بخشیدن به کار می‌شود.

در فایل مشخصات پرسنل برای وارد کردن صحیح کدملی در صورت وجود صفر در ابتدا یا انتها، آن را بنویسید (ده رقمی).

در صفحه اول فایل مشخصات پرسنل، داوطلب باید اطلاعات شخصی خود را با توجه به مندرجات شناسنامه به‌درستی پر کند.

در زمینه شناسایی تحصیلی تنها نوشتن آخرین مقطع تحصیلی کافی نیست، بلکه حداقل اطلاعات دو مقطع قبلی نیز تکمیل شود و درصورت تاخیر در تحصیل یا انصراف از تحصیل، باید واضح و مختصر (در یک خط یا جمله) بیان شود.

در صورت داشتن مقام علمی، فرهنگی، ورزشی و …. مدارک باید پیوست شود.

جدول سابقه‌کاری شامل ستون‌هایی برای درج مشخصات و آدرس شرکت‌های قبلی، صرف‌نظر از دولتی یا غیردولتی بودن می‌باشد. تکمیل این جدول ضروری می‌باشد.