اطلاعات حسابداری به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت مالی و تصمیم گیری در سازمان ها، به دست استفاده کنندگان مختلفی می رسد. این استفاده کنندگان شامل مدیران، سرمایه گذاران، وام دهندگان، و سایر ذینفعان هستند که هر کدام نیازهای خاص خود را از اطلاعات حسابداری دارند. شناخت دقیق این استفاده کنندگان و نیازهای آنها به تهیه گزارشات مالی مناسب کمک می کند. با حسابداری آپاداس همراه باشید تا با اطلاعات مالی مربوط به استفاده کنندگان از آن بیشتر آشنا شویم.
استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری، کسانی هستند که به تصمیم گیری و قضاوت آگاهانه علاقه مندند. آن ها گزارش حسابداری را دریافت کرده و مورد استفاده قرار می دهند.


انواع استفاده کنندگان از اطلاعات مالی
استفادهکنندگان از اطلاعات حسابداری، طیفِ وسیعی را تشکیل میدهند و بهطورکلی میتوان آنها را به سه دسته زیر تقسیم نمود:
1. استفاده کنندگان درون سازمانی از اطلاعات حسابداری
هیئت مدیره، مدیرعامل، مدیراجرایی، سرپرستان و مدیران میانی یک شرکت یا بنگاه اقتصادی و یا موسسه که در زمینه برنامه ریزی، کنترل عملیات واحد تجاری و منابع متعلق به آن تصمیم گیری می کنند، اســتفاده کنندگانِ درون سازمانی نامیده می شوند. این افراد در هر سطح و جایگاهی که هستند به بخشی از این اطلاعات دسترسی پیدا می کنند و همه به یک نسبت نمی توانند از جزئیات مطلع شوند. برخی از این اطلاعات محرمانه بوده و فقط باید در اختیار مدیران ارشد قراربگیرد تا موجودیت سازمان به خطر نیفتد.
مدیریت سازمان
مدیران از اطلاعات حسابداری برای برنامه ریزی ،تصمیم گیری و کنترل عملکرد سازمان استفاده می کنند. این اطلاعات به مدیران برای گرفتن تصمیمات استراتژیکی و فعالیت های روزانه سازمان کمک می کنند.
کارکنان
اطلاعات مالی برای کارکنان و اتحادیه ها مهم است تا از سلامت و صحت مالی شرکت آگاه شوند و امنیت شغلی خود را بررسی کنند.


به طور کلی همه کسانی که از اطلاعات حسابداری استفاده می کنند این کار را به جهت تامین اهداف و منافع خود انجام می دهند و برای اینکه سرمایه و منافع آن ها کم تر در خطر ریسک قرار بگیرد، اقدام به مطالعه این جزئیات می کنند. واحد مالی و حسابداری شرکت ها و بنگاه های اقتصادی، وظیفه و مسئولیت مهمی در این خصوص برعهده دارد. بخشی از این مسئولیت در زمینه تهیه، تنظیم، ثبت، نگهداری، تجزیه و تحلیلِ این اطلاعات است که باید در نهایت دقّت و صحّت و درستکاری انجام شود، و بخش دیگر مسئولیت آن ها که در زمینه طبـقه بندیِ این اطلاعات و ارائه آن ها به افراد مربوطه است؛ باید به درستی صـورت بگیرد تا اطلاعات حفظ و نگهداری شده به خطر نیفتد.


در این راستا کارفرمایان باید در واحد مالی خود از افراد خبره، باتجربه، دارای تحصیلات و دانشِ کافی استفاده نمایند، و نظارتِ لازم بر عملکرد آن ها هم داشته باشند تا کم ترین آسیب به سازمان و سرمایه آن ها وارد شود.


2. استفاده کنندگان برون سازمانی از اطلاعات حسابداری
هر فرد یا مرجع ذینفع که حقِّ دریافتِ اطلاعات مالی از یک مؤسسه را دارد و برمبنای آن اطلاعات با مؤسسه دادوستد کـرده و درباره آن مؤسسه، شرکت یا بنگاه اقتصادی قضاوت یا تصمیم گیری می کند، استفاده کنندگانِ برون سازمانی هستند.
بــه سرمایه گذاران، اعطاکنندگان وام و اعتبار، فروشندگان، مشتریان، کارکنان و دولت، استفاده کنندگانِ برون سازمانی گفته می شود. هر یک از این اشخاص حقیقی یا حقوقی بنابه دلایل و منظورِ خاصی به شرح زیر از این اطلاعات استفاده می کنند:
- سرمایه گذاران: اشخاصی که به عنوان شریک یا سهامدار می خواهند تصمیم به سرمایه گذاری در صنعت یا مؤسسه یا بنگاه اقتصادی بگیرند، نیاز به اطلاعات مالی در مورد وضعیّت مؤسسه یا بنگاه اقتصادی دارند، تا بتوانند با اتّخاذ تصمیم درست، کمترین ریسک را متحمل شوند؛ به همین دلیل آن ها کاربران این اطلاعات محسوب می شوند.
- اعطاکنندگان وام و اعتبار و سایر تسهیلات بانکی: بانک ها و موسسات مالی و اعتباری جهت پرداختِ تسهیلات و وام به موسسات و بنگاه های اقتصادی، نیاز به شناختِ وضعیت مالی، توان مالی و قدرتِ بازپرداخت وام از سوی آن مؤسسات را دارند. در نتیجه آن ها هم از استفاده کنندگانِ این اطلاعات بوده و می توانند قبل از پرداخت هرگونه تسهیلات آن ها را درخواست نمایند.
- فروشندگانِ کالا و خدمات: فروشندگانِ کالا و خدمات نیز جهت معامله و دادوستد با موسسات برای تصمیم گیری و ارتباط با شرکت ها و موسسات طرف حساب خود، نیاز به کسب اطلاعات از توانایی های ِمالی و نقدینگیِ شرکت ها دارند. در نتیجه این مؤسسات هم به عنوان استفاده کنندگان از اطلاعات مالی و حسابداری محسوب می شوند.


- مشتریان: مشتریان با توجه به اینکه به طور مستمر و مداوم از شرکت ها و یا بنگاه های اقتصادی-انتفاعی، کالا یا خدمات خریداری می نمایند، برای تصمیم گیری های خود نیاز به اطلاعات در ارتباط با قیمت ها و شرایط فروش آن کالا یا خدمات دارند، و آن ها هم از استفاده کنندگان اطلاعات مالی محسوب می شوند.
- کارکنان: کارکنان و پرسنل هم برای آگاهی و شناخت از توانایی مؤسسه خود که در آن مشغول به کار هستند، و اطلاع از زمان و میزانِ بهره وری، افزایش تولید، دریافت وام و تسهیلات و سایر مزایا، نیاز دارند اطلاعات مختصری درخصوص وضعیت مالی شرکت داشته باشند، تا بتوانند درخواست های خود را باتوجه به این اطلاعات و توانایی ها تنظیم نمایند.
- دولت: دولت ها برای اجرای قوانین و مقرّرات، اجرای سیاست هایِ مالی و مالیاتیِ خود، برنامه ریزی هایِ اقتصادی در جهت تعادل و رشد اقتصادی، کسب درآمد ازطریق مالیات و عوارض، نظارت بر قیمت ها و بسیاری از مباحث دیگر باید از این اطلاعات آگاهی داشته و از آن ها استفاده نمایند.


3. ساير استفاده كنندگان
اين اشخاص كه درواقع علاقه مند به صورت های مالی هستند، به طور مستقيم در مؤسسه، ذی نفع نیستند. بلكه بيشتر مايلند كه از تداوم مثبت موسسه نفع ببرند.


اين گروه را می توان به سه دسته عمده زير تقسيمكرد:


- سرمايه گذاران بالقوه: افراد و مؤسساتی هستند كه قصد سرمايه گذاری در موسسه را دارند.


- كارگزاران بازار سرمايه: هيأت پذيرش بورس اوراق بهادار، كارگزارانِ بورس و تحليلگرانِ مالی كه وظايفی را در بازار سرمايه برعهده دارند، برای تنظيم امور و معاملات و ارائه خدمات به سرمايه گذارانِ موجود و بالقوه، به اطلاعات مالی ِمؤسسات انتفاعی به ويژه شركت های سهامی نياز دارند.


- جامعه: جامعه بيشتر از هر چيز به رشد اقتصادی و ايجاد اشتغال در كشور توجه دارد.


البته پژوهشگران، مطبوعات و رسانههای گروهی ازجمله مراجعی هستند كه اطلاعات مالی موسسات را درمعرضِ قضاوت افكار عمومی قرار میدهند.
استفاده کنندگان صورت های مالی
صورت های مالی ابزار اصلی ارائه اطلاعات مالی سازمان ها هستند که توسط گروه های مختلف استفاده می شوند. این گروه ها شامل استفاده کنندگان داخلی و خارجی می شوند. هر یک از این دسته ها اهداف خاصی دارند و به اطلاعات مالی برای تصمیم گیری بهتر نیازمندند. پیشنهاد می شود جهت کسب اطلاعات بیشتر به مقاله صورت های مالی مراجعه فرمایید. به طور مثال اگر صورت سود و زیان نشان دهد که هزینه های عملیاتی بالا رفته اند، مدیران می توانند استراتژی کاهش هزینه ها را در پیش بگیرند.
مدیران و گردانندگان عملیات جزو کدام دسته از استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری هستند؟
مدیران و گردانندگان عملیات به عنوان استفاده کنندگان داخلی شناخته می شوند. این گروه برای مدیریت بهتر سازمان به اطلاعات مالی نیاز دارند.
اعتباردهندگان چه کسانی هستند؟
اعتباردهندگان به گروهی اطلاق می شود که به سازمانها وام یا اعتبار مالی می دهند. این گروه ها شامل بانک ها، مؤسسات مالی، و حتی تأمین کنندگان می شوند.
چرا اعتباردهندگان به اطلاعات حسابداری نیاز دارند؟
اعتباردهندگان به دنبال اطمینان از توانایی سازمان برای بازپرداخت بدهی ها هستند. اطلاعات مالی به آنها کمک می کند ریسک ارائه وام یا اعتبار را ارزیابی کنند.
بانک ها معمولاً پیش از اعطای وام، صورت های مالی شرکت ها را تحلیل می کنند تا از توان بازپرداخت اقساط اطمینان حاصل کنند. اگر صورت های مالی نشان دهنده ناپایداری مالی باشند، احتمال رد درخواست وام بیشتر می شود.
سوالات متداول:
یکی از هدفهایی که باعث میشود در سهام شرکتها و موسسات سرمایه گذاری کنند حداکثر کردن سو و رفاه سرمایه گذار میباشد. که برای رسیدن به این هدف باید تصمیمات مناسبی گرفته شود. یکی از معیارهایی که در تصمیمگیری سرمایهگذاران از ان بهره میبرند اطلاعات حسابداری است که توسط شرکتها و موسسات منتشر میشود.
امروزه گزارشگری و حسابداری موسسات به عنوان یکی از مهم ترین رویکردهای حسابداری مطرح است که در صورتی که اجرا شود اطلاعات با ارزشی را در اختیار استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری از جمله سرمایهگذاران قرار میدهد.
امیدواریم با مطالعه این مقاله پاسخ خود را به سوالات دریافت کرده باشید. در کنار مطالعه این مطلب، کارشناسان آپاداس در انتخاب دوره آموزش حسابداری مناسب شما را همراهی خواهند کرد. شما میتوانید از طریق راههای ارتباطی ثبت شده در قسمت تماس با ما ارتباط برقرار کنید و یا با درخواست مشاوره رایگان جهت ثبت نام در دوره آموزش حسابداری در تبریز و دوره آنلاین حسابداری با شما در تماس خواهیم بود.
گردآورنده: نیلوفر شرقی، دانشجوی مقطع کارشناسی، رشته حسابداری