نمونه حواله انبار چیست؟
حواله انبار سندی است که برای خارج کردن کالا از انبار صادر می‌شود. این سند نشان‌دهنده کم شدن موجودی انبار است و در زمان خروج کالا از انبار تکمیل می‌گردد.
دانلود رایگان فرم حواله انبار با فرمت ورد
فرم حواله انبار یکی از مدارک مورد استفاده انبار برای ورود و خروج کالا از انبار می‌باشد. فرم مربوطه یک فرم حیاتی در بخش انبار به‌شمار می‌رود، به‌همین دلیل این فرم را با فرمت ورد آماده کرده‌ایم که می‌توانید از لینک بالا و به‌صورت رایگان دانلود نمایید.
اجزای حواله انبار
شماره سریال منحصربه‌فرد از مهم‌ترین اجزای اسناد فرم حواله انبار و فاکتورهای خرید محسوب می‌شود. پس از شماره سریال اختصاصی، لیست ورود یا خروج در انبار بسیار مهم می‌یاشد. این لیست شامل اطلاعاتی مانند: نام کالا، کد کالا و مقدار کالاهای ورودی یا خروجی است.
اطلاعات اصلی یک حواله انبار به صورت زیر ثبت می‌شود:
- نام دریافت‌کننده یا دریافت‌کنندگان کالا
- نشانی دریافت‌کنندگان
- شماره فاکتور مرتبط
- تاریخ صدور حواله
- نام انبار
- کد و نام کالاها
- تعداد کالاهای خارج شده
- موجودی سررسید یا مبلغ فاکتور
انواع حواله انبار بر اساس کاربرد شامل موارد زیر است:
- حواله مصرف کالا در مرکز هزینه: برای مصرف کالاهای تولیدی درون سازمان.
- حواله مصرف کالا در پروژه عملیاتی: برای مصرف کالاهای تولیدی در پروژه‌های که با سازمان ارتباط دارند.
- حواله آزمایش کالا: انتقال کالا به آزمایشگاه جهت انجام آزمایش.
- حواله کالای مرجوعی به بخش تولید: برای بازگرداندن کالاهای تأیید نشده به بخش تولید.
- حواله کالای مرجوعی به تأمین‌کننده: برای بازگرداندن کالاهای آسیب‌دیده یا مغایر با سفارش به تأمین‌کننده.
- حواله امانت کالا: برای سپردن کالا به صورت امانت به سازمان یا فرد.
- حواله فروش کالا: اصلی‌ترین و پرکاربردترین نوع حواله، مربوط به فروش کالا.
حواله انبار سندی مهم در مدیریت موجودی است که به کنترل خروج کالا و ثبت دقیق عملیات انبار کمک می‌کند و جریان خروج کالا را به صورت منظم مدیریت می‌نماید.
بسته‌بندی و تحویل کالا بعد از صدور حواله انبار
بعد از صدور حواله انبار و مجوز خروج کالا، انباردار منابع لازم برای بارگیری را تخصیص می‌دهد. در صورت درخواست متقاضی، بسته‌بندی کالا انجام می‌شود. همچنین، در حین تحویل و بارگیری، اسنادی مانند فاکتور، بارنامه و مانیفست صادر می‌شوند.
حواله و رسید چه کاربردهایی در انبارداری دارند؟
حواله و رسید انبار کاربردهای متعددی در سازمان‌دهی انبار و حسابداری آن دارند. از جمله این کاربردها می‌توان به بهبود اجرای سیستم انباری و بهبود فرایند حسابداری انبار اشاره کرد.
حواله فروش با رسید انبار چه تفاوتی دارد؟
حواله فروش | رسید انبار | ردیف |
حواله انبار سندی است که نمایانگر خروج کالا از انبار برای فروش، امانت یا آزمایش است | سند رسید انبار نمایانگر ورود کالا به انبار یا خرید آن توسط کارخانه است | موضوع |
حواله انبار به مستندسازی و تطبیق پرداختی‌ها به کالاهای دریافت یا ارسال‌شده کمک میکنند | رسید انبار به مستندسازی، ساده‌‌سازی فرآیند حسابداری و ثبت به‌روز موجودی کالا کمک میکنند | کاربرد |
اطلاعات مربوط به کالا اطلاعات مربوط به خریدار اطلاعات مربوط به انبار مبالغ و هزینه‌ها | مشخصات تامین‌کننده، جزئیات خرید و مشخصات انبار | اجزا |
ارسال آسان و سریع کالا، امکان ادغام حواله‌ها، صرفه‌جویی در هزینه و زمان | مستندسازی خریدها، صرفه‌جویی در هزینه و زمان بهبود فرایند انبارگردانی، و بهبود کنترل موجودی | مزایا |
حواله‌های داخلی ،حواله‌های خارجی | رسید انبارموقت، رسید انبار دائم ، رسید تحویل مستقیم | انواع |
تفاوت رسید و حواله انبار از نظر فرآیند
رسید انبار سندی برای ثبت ورود کالا به انبار است، که نشان می‌دهد موجودی کالا افزایش یافته و شامل: بررسی کیفی و کمی کالا، تطبیق با اسناد خرید و ثبت اطلاعات در سیستم می‌باشد. در مقابل، حواله انبار سندی برای خروج کالا از انبار است که کاهش موجودی را نشان می‌دهد و نیاز به تایید درخواست، بررسی موجودی، تایید مقامات مجاز و ثبت خروج در سیستم است. به طور خلاصه، حواله انبار، خروج کالا از انبار را کنترل و ثبت می‌کند و رسید انبار، ورود کالا به انبار را کنترل می‌کند.
سیستم مدیریت انبار چیست؟
سیستم مدیریت انبار (WMS) یک نرم‌افزار تخصصی است که فرآیندهای انبارداری را به‌صورت یکپارچه مدیریت و بهینه‌سازی می‌کند. این سیستم تمامی تصمیم‌گیری‌ها و فرآیندهای انبارداری را به صورت خودکار انجام می دهند، که این کار دخالت نیروی انسانی را کاهش داده، سرعت و دقت را افزایش داده و خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند.
نرم‌افزارهای پیشرفته WMS و ابزارهای تکمیلی مانند: TMS، زنجیره تأمین سازمانها را از انبار تا مراکز تحویل به مشتریان نهایی پوشش می‌دهند.این سیستم‌ها با قابلیت‌های ویژه، استانداردها و رویه‌های بهینه را در سازمان اجرا میکنند، براین اساس قابلیت سفارشی‌سازی داشته و نیازهای لجستیکی و انبارداری سازمان را برآورده میکنند.
WMS فرآیندهایی را شامل می‌شود که مدیریت کارآمد و مقرون به صرفه عملیات انبار را از ورود تا خروج کالاها امکان‌پذیر می‌سازد. هدف اصلی مدیریت انبار تضمین جریان روان و بهینه کالاها در انبار است.
انواع سیستم‌های مدیریت انبار
سیستم‌های مدیریت انبار با توجه به اندازه و ماهیت سازمان به چهار نوع مختلف تقسیم می‌شوند که در زیر به آنها اشاره میکنیم:
- سیستم‌های مستقل: این سیستم‌ها به صورت مستقل عمل میکنند و با سایر سیستم‌ها مانند (ERP برنامه‌ریزی منابع سازمانی) ادغام نمی‌شوند. هدف اصلی آنها بر روی عملیات انبار است و قابلیت‌هایی مانند ردیابی موجودی، انتخاب سفارش، بسته‌بندی و حملونقل را ارائه می‌دهد.
- ماژول‌هایWMSدر سیستم‌هایERP: بسیاری از سیستم‌های مدیریت انبار به طورکامل در سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) ادغام شده‌اند و مدیریت انبار را با بخش‌هایی مانند منابع انسانی و حسابداری ترکیب میکنند که این امر به یکپارچگی کسب‌وکار منجر می‌شود.
- سیستم مدیریت انبار مبتنی بر سرورهای ابری: راه‌حل‌های مدیریت انبار بر ابر و روی سرورهای ابری قراردارند، که ازطریق اینترنت قابل دسترسی بوده و مقیاس‌پذیری، انعطاف‌پذیری و دسترسی آسان را فراهم میکنند. این سیستم‌های مبتنی بر ابر اشتراکی هستند و هزینه‌های زیرساختی را کاهش می‌دهند.
- WMSهیبریدی: این سیستم‌ها دارای تلفیقی از ویژگی‌های سیستم‌های مستقل و مبتنی بر ابر هستند. سیستم هیبریدی به سازمانها امکان می‌دهد تا از مزایای هر دو نوع سیستم بهره‌مند شوند و به نیازهای خاص خود پاسخ دهند.
پس، انتخاب نوع WMS یا مدیریت انبار مناسب بستگی به نیازها، اهداف و ساختار آن مجموعه یا سازمان دارد.
مزایای استفاده از سیستم مدیریت انبار
سیستم مدیریت انبار (WMS) به عنوان یک راه‌حل نرم‌افزاری تخصصی، امکانات و مزایای فراوانی را برای بهبود عملکرد و کارایی انبارها فراهم می‌کند. این سیستم‌ها با خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری، نقش مهمی در کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری دارند. حال که با سیستم مدیریت انبار آشنا شدید، اجازه دهید تا به معرفی برخی از مزایای استفاده از این سیستم بپردازیم.
- مدیریت یکپارچه فعالیت‌ها و فرآیندها:WMS تمامی فعالیت‌ها و فرآیندهای عملیاتی داخل انبار را به صورت یکپارچه و هماهنگ مدیریت می‌کند.
- تصمیم‌گیری خودکار: با استفاده از WMS، فرآیندهای تصمیم‌گیری به صورت خودکار و مکانیزه انجام می‌شود که منجر به کاهش دخالت نیروی انسانی و افزایش دقت خواهد شد.
- سفارشی‌سازی نرم‌افزار: این سیستم‌ها قابلیت سفارشی‌سازی مطابق با فرآیندها و نیازهای خاص هر سازمان را دارند.
- استانداردسازی فعالیت‌ها:WMS استانداردسازی فعالیت‌ها و فرآیندهای موجود در انبار، کارایی و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
- گزارش‌گیری جامع و تخصصی: امکان گزارش‌گیری‌های عمومی و تخصصی در بازه‌های زمانی مختلف را فراهم می‌کند.
- تعریف سطوح دسترسی: قابلیت تعریف سطوح دسترسی متفاوت برای کاربران مختلف را دارد.
نقش WMS در کاهش هزینه‌ها
یکی از دلایل اصلی استفاده از سیستم مدیریت انبار، کاهش هزینه‌ها است. این سیستم با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته به بهینه‌سازی فضای انبار و کاهش هزینه‌های اضافی کمک می‌کند. همچنین، خودکارسازی فرآیندهایی مثل دریافت، ذخیره سازی وارسال کالا، خطاهای انسانی و هزینه‌های اصلاح آنها را کاهش می‌دهد. سیستم WMS همچنین به کسب‌وکارها در ردیابی دقیق‌تر موجودی کمک کرده و هزینه‌های ناشی از بیش‌تولید، کمبود موجودی و فرسودگی محصول را کاهش می‌دهد.
سیستم مدیریت انبار با ارائه ابزارهایی برای بهینه‌سازی نیروی کار، مانند انتخاب بهترین مسیرهای جمع‌آوری و تخصیص وظایف بر اساس اولویت، بهره وری نیروی کار را افزایش داده و هزینه‌های نیروی کار را کاهش می‌دهد. همچنین، این سیستم با کاهش زمان انجام سفارش‌ها و کاهش هزینه‌های حملونقل به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا عملکرد بهتری داشته باشند.
نقش سیستم مدیریت انبار در مدیریت زنجیره تأمین
WMS اغلب در کنار سیستم‌های دیگر مانند ERP و TMS استفاده می‌شود تا مدیریت سفارش‌ها و به اشتراک‌گذاری داده‌ها را بهبود بخشد. نقش‌های کلیدی WMS در این زمینه عبارتند از:
- مدیریت جابه‌جایی کالا: یکی از جذاب‌ترین ویژگی‌های استفاده از سیستم مدیریت انبار، مدیریت جابه‌جایی کالاها در انبار است که این موضوع در نهایت به کسب‌وکارها کمک می‌کند در کمترین زمان ممکن، محصولات را به دست مشتری‌‌ها برسانند.
- تکمیل سفارشات:WMS در روندهای تکمیل سفارش، تحویل، ارسال و دریافت کالا در انبار یا مرکز توزیع به کاربران کمک می‌کند.
- ردیابی داده‌ها: سیستم مدیریت انبار، داده‌های به‌دست‌آمده از بارکدخوان و برچسب‌های شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) را ردیابی و به‌روزرسانی می‌کند تا مدیریت موجودی دقیق‌تر انجام شود.
- ادغام باERP،TMS: سیستم ERP بخش حسابداری، مدیریت سفارش‌ها و مدیریت موجودی را مدیریت می‌کند؛ در حالی که TMS روند خروج کالا را مدیریت می‌کند. هماهنگی بین این سیستم‌ها باعث بهبود لجستیک ورودی و خروجی و انجام وظایف مانند پالت کردن کالاها، برنامه‌ریزی نیروی کار و مدیریت بارگیری می‌شود.
نحوه عملکرد
سیستم مدیریت انبار (WMS) نقش مهمی در بهبود فرآیندهای حملونقل و لجستیک دارد. برخی از کارکردهای اصلی آن:
- ردیابی موجودی: سیستم WMS به طور دقیق موجودی‌های واردشده به انبار و ارسال آنها را ردیابی می‌کند. این کار باعث تجدید آن می‌شود و مشکلات کمبود یا مازاد موجودی را حل می‌کند.
- چیدن کالاها و حمل و نقل: بر فعالیت‌های برداشت و حملونقل کالاها نظارت می‌کند و با خودکارسازی این فرآیندها، خطاهای انسانی و هزینه‌های اضافی ناشی از ارسال نادرست را کاهش می‌دهد.
- طراحی چیدمان: مدیریت سیستم انبار با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته بهینه‌سازی، طرح چیدمان انبار را بر اساس عواملی مانند دسترسی، تقاضا و وزن کالاها بهینه می‌کند.
- اطلاعات مدیریتی: این سیستم، اطلاعات تجاری مهم را جمع‌آوری و گزارش‌های جامع ارائه می‌دهد که کمک بزرگی به مدیران در زمینه تحلیل عملیات و پیش‌بینی برنامه‌های تجاری است.
- اطلاعات لحظه‌ای: سیستم WMS با ارائه داده‌های لحظه‌ای و دقیق، دقت کار را افزایش می‌دهد و به کاهش هزینه‌ها و افزایش درآمد کمک می‌کند.
- مدیریت کار: این سیستم عملکرد کارکنان را نظارت و به مدیریت انبار کمک می‌کند تا برنامه‌های تشویقی برای افزایش بهره‌وری و حل مشکلات فرسودگی نیروی کار را طراحی کند.
درکل، سیستم مدیریت انبار (WMS) با بهبود تمرکز، دقت، کارایی و بهره وری، یک سرمایه‌گذاری ارزشمند برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود که در بلندمدت بازگشت سرمایه قابل توجهی دارد.
لیست سایر فایل های مربوط به انبار موجود در وبسایت آپاداس
- فرم انبار به انبار
- فرم مجوز ورود و خروج کالا از انبار
- فرم کاردکس انبار
- فرم درخواست کالا از انبار
- فرم گزارش روزانه ورود کالا به انبار
- فرم کنترل موجودی انبار
- رسید موقت انبار
- فرم رسید انبار
- فرم وضعیت کالای برگشتی به انبار
- فرم اجازه خروج مواد از انبار
- فرم گزارش هفتگی ورود کالا به انبار
- چکیده از موجودی مواد و انبار
- نرم افزار اکسل انبارداری
- کتاب حسابداری انبار
- جزوه موجودی مواد و انبار
- فرم کنترل وضعیت انبار
آپاداس علاوه بر ارائه فایل‌های فرم حسابداری، دوره های آموزش حسابداری نیز ارائه می‌کند. اگر در تبریز هستید و به دنبال آموزشگاه حسابداری معتبر می‌گردید، شرایط شرکت در دوره و سایر اطلاعات مربوطه را در صفحه آموزش حسابداری در تبریز آپاداس می‌توانید مشاهده فرمایید. همچنین دوره آموزش آنلاین حسابداری آپاداس به شما این امکان را می‌دهند که مهارت‌های لازم برای مدیریت مالی شرکت خود را کسب کنید و با استفاده از فایل‌های اکسل آماده، کارایی و دقت بیشتری در کار خود داشته باشید.
توضیحات تکمیلی
