در سازمان‌های دولتی و خصوصی هدف از ایجاد انبار، تامین و نگه‌داری کالاهای مورد نیاز سازمان است. به‌عبارتی دیگر انبار به کلیه فعالیت‌های مربوط به خرید، نگه‌داری، تحویل کالا و مواد اطلاق می‌شود که ازطریق: فرم وضعیت کالای برگشتی به انبار، فرم مرجوعی کالا به انبار، فرم برگشت کالا به انبار، فرم کنترل اقلام ورودی و … به‌موقع سازمان‌دهی می‌شود.
انبار را از دو بُعد می‌توان بررسی نمود: اولی بٌعد فیزیکی است، مانند: محل انبار، نوع قفسه، محل قرارگیری کالا در انبار، روشنایی، امنیت، تجهیزات حفاظت از کالا، حمل‌ونقل و… . بُعد دوم، سیستم اطلاعات انبار می‌باشد که با استفاده از فرم انبار به‌گونه ای طراحی شده است که اطلاعات بتواند در زمان موردنظر به بخش‌های مختلف سازمان برسد و مدیریت لازم در رابطه با کالا انجام گردد.
هدف سیستم اطلاعات انبار ایجاد یک فرآیند منطقی برای انجام عملیات مربوط به کالا در انبار و اجرای کنترل‌های لازم در هر مرحله می باشد.
با این فرم، وضعیت کالای برگشتی به انبار، در چند مرحله بررسی می‌گردد و پس از تایید یا عدم‌تایید آن، براساس آیین‌نامه سازمان مربوطه رفتار می‌شود.
