انبار هر شرکت، صرف‌نظر از اندازه آن، مهم‌ترین بخش تجارت است که گزارش‌های متفاوتی ازجمله: گزارش هفتگی فرم ورود به انبار را ارائه می‌دهد. انبارها نقش مهمی در بخش‌های تولیدی، تجاری و خدماتی دارند و بیش‌تر دارایی‌های شرکت را تشکیل می‌دهند. مدیریت انبار کاری دشوار و پرهزینه است، به‌همین دلیل، مدیران سازمان‌ها به دنبال راه‌حل‌های کم‌هزینه و کاربردی هستند.
فرآیند انبارداری نیاز به فرم‌هایی ازقبیل: فرم ورود کالا به انبار، فرم گزارش هفتگی، گزارش هفتگی به انگلیسی و … دارد که اطلاعات دقیقی از وضعیت موجودی انبار در اختیار مدیران بگذارند تا آن‌ها بتوانند هزینه نگه‌داری سفارشات، تامین کالا و سایر موارد را برنامه‌ریزی نمایند.
انبار مکانی است که در آن یک یا چند کالای تجاری یا صنعتی، مواداولیه یا سایر محصولات ذخیره و براساس یک سیستم مناسب طبقه‌بندی و سازمان‌دهی می‌شوند.
به فعالیت‌هایی که شامل: تهیه، ذخیره‌سازی، دریافت، توزیع مواد و کالاهای مورد نیاز یک سازمان می‌باشد، انبارداری گفته می‌شود. انباردار وظیفه نگه‌داری کالاهایی را برعهده دارد که بخشی از چرخه تولید، مصرف و عرضه است. وظیفه ثبت و گزارش این‌واحد در مالی برعهده حسابداری انبار می‌باشد، اهمیت حسابداری‌انبار به‌حدی است که بیش‌تر مواقع از خسرانِ واحدتجاری جلوگیری می‌کند.
