تامین‌کننده، به شخص‌حقیقی یا حقوقی گفته می‌شود که اقدام به تولید یا فروش کالا می‌نماید. تامین‌کننده بسته به نوع کالا طی دو روش اقدام به فروش می‌نماید. روش اول زمانی است که تامین‌کننده موجودی کافی در انبار برای تامین محصول داشته باشد. در روش دوم تامین‌کننده دارای سیستمی است که بتواند محصول مورد نظر را با مشخصات استاندارد و با توجه به سفارش مشتری در مدت زمان مشخص، تولید یا تهیه نموده و به فروش برساند.
بنابراین کالای ارائه شده باید از نظر کیفیت و قیمت مناسب باشد تا مصرف‌کنندگان بتوانند با مقایسه آن با سایر محصولات عرضه شده در بازار نسبت به خرید آن اقدام کنند.
فایل اکسل ارزیابی تامین کنندگان یک فرصت دوباره به شما می‌دهد تا درمورد بهترین خرید، تصمیمات مناسبی را اتخاذ نمایید. اغلب اوقات، همه ما تمایل داریم بیش از حد به مسائل فکر کنیم و فراموش کنیم که چرا تصمیم می‌گیریم. و در پایان کار، انتخاب‌هایمان را توجیه نماییم؛ اما با استفاده از فایل موردنظر می‌توان تامین‌کننده‌های مختلف را به‌صورت منطقی باهم مقایسه نمود.
پس از مقایسه و رتبه‌بندی یا ارزیابی تامین‌کننده براساس معیارهای ازپیش تعیین‌شده، مانند ارزیابی کیفی (مثلاً عالی، خوب، بد)، یا کمی (مثلاً 10-1 امتیاز) یا ترکیبی از هر دو، انتخاب تامین‌کننده آسان می‌شود. البته نحوه پرنمودن فایل اکسل ارزیابی تامین کنندگان و تعیین معیار رتبه‌بندی به شما و سازمان شما بستگی دارد.
پس هرقدر انجام و نگه‌داری فایل اکسل ارزیابی تامین کنندگان را آسان کنید، فرآیند انجام کار ساده‌تر خواهد شد.
