فرماداری که وظیفه ثبت سفارشها را در سازمان برعهده دارند درخواستهای خرید نامیده میشود. گاهی اوقات یک واحد نیاز به کالایی دارد و درخواست خود را ابلاغ میکند، اما تهیه و خرید این درخواست بهصورت شفاهی میتواند در درازمدت باعث هرج و مرج در سازمان گردد.
بههمین دلیل، کسبوکارها از چک لیست حسابداری برای کنترل درخواست خرید کالا و محصول استفاده میکنند. با دانلود فرم چک لیست درخواستهایخرید علاوه بر تنظیم درخواستهای پرسنل، میتوان آنها را اولویتبندی نمود.
دانلود فرم چک لیست درخواستهایخرید زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که یکی از واحدهای درخواست کننده یا یکی از کارکنان شرکت ادعای عدم تهیه درخواست خرید را طی فرم بنماید.
مراحل استفاده از فرم عدم انطباق درخواست خرید کالا:
اما چه زمانی باید دانلود فرم چک لیست درخواستهایخرید را انجام داد؟ هنگامی که رویدادهای زیر اتفاق میافتند:
بخش درخواستکننده یا کارکنان درخواست خود را به بخش تامین یا انبار ارسال مینمایند. زمانی که کالا یا محصول مورد نظر در سازمان موجود باشد، این واحدها بر روی در دسترس بودن محصول در سازمان کار خواهند کرد. در صورت عدم آمادهسازی، کارشناس مربوطه فرم درخواست خرید محصول را صادر میکند.