بخشی از کالای خریداری شده در هر شرکتی ممکن است طی فرم برگشت از خرید بازگردانده شده و معادل کالای برگشتی از حساب موجودی‌کالا کسر شود. در این‌صورت، حساب‌های‌پرداختنی بدهکار و حساب موجودی بستانکار می‌شود.
در مواردی ممکن است خریدار پس از خرید کالا متوجه شود که کالای خریداری‌شده با کالای مورد درخواست خود مطابقت ندارد، و یا کالای دریافتی معیوب است، در این حالت دو راه وجود دارد:
در مواردی‌که خریدار، کالای خریداری شده را طی فرم برگشت از خرید برمی‌گرداند، و یا تقاضای تغییر یا تخفیف در قیمت کالا را دارد، معمولاً کتباً به فروشنده اطلاع می‌دهد.
برای این کار می‌توانید از فرم‌های خاصی به نام “فرم برگشت از خرید” استفاده نمایید. این فرم وسیله مناسبی برای انتقال مبلغ عودتی خریدار به بدهکار حساب فروشنده است. ضمناً در فرم برگشت از خرید، دلایل بازگرداندن کالا یا ایجاد تغییرات در مبلغ فاکتور نیز ذکر شده است.
در هر دو صورت حساب فروشنده (حساب بستانکار در دفتر مخصوص و کنترل مربوطه در دفتر کل) بدهکار می‌شود و حسابی که قبلاً برای خرید ثبت شده بود بستانکار می‌گردد.
