ورودی‌های سازمانی که بر کیفیت محصول تأثیر می‌گذارند، شامل: مواد تشکیل‌دهنده، افزودنی‌ها و بسته‌بندی می‌شود. سازمان استاندارد و آزمایشگاه‌ها، مسئول کنترل و تاییدکننده مواداولیه و بسته‌بندی باکیفیت هستند.
هنگامی که مواداولیه وارد می‌شود، مدیر انبار نمونه فرم کنترل اقلام ورودی را پر می‌کند و درخواست بازرسی کالا را به واحد موردنظر ارسال می‌کند.
واحد کنترل‌کیفیت با توجه به مشخصات نمونه فرم کنترل اقلام ورودی، کنترل‌های مربوطه را در فرم توضیحات اقلام ورودی ثبت و نتیجه بازرسی آن‌ها را مشخص می‌کند. اگر هنگام حمل‌ونقل و تخلیه محصولات پس از بازرسی، مواد دچار ضربه، آسیب‌دیدگی، پاره شدن و …گردد، مدیر انبار آن را طبق روش اجرایی مشخص شده تا زمان تعیین تکلیف در انبار قرنطینه نگه‌داری می‌نماید.
مواد خریداری شده درصورت تایید ارسال، به انبار انتقال داده می‌شوند و در صورت عدم تایید، کالای مورد نظر مرجوع خواهد شد.
اگر مواد ورودی جهت مصرفِ واحد تولیدی یا سایر متقاضیان باشد، مرجع مربوطه قبل از دریافت، خواصِ مواد را بررسی و تایید، سپس استفاده می‌نماید.
در صورتی که محصول در حین تولید دارای عدم انطباق باشد، این امر، طبق روال صدور کالای ناایمن و غیرمنطبق انجام می‌شود. بنابراین کلیه موارد تا زمان تعیین سفارش در انبار قرنطینه نگه‌داری می‌شود و درصورت لزوم، مسئول آزمایشگاه دستور توقف تولید را صادر می‌کند. پس از رفع عدم تطابق، دستور راه‌اندازی مجدد خط صادر می‌شود.
