نقش حسابداری مرتبط با تنخواه گردان در شرکت‌ها چیست؟ در دهه‌های اخیر با شکل‌گیری و گسترش شرکت‌ها و موسسات، فعالیت‌های آن‌ها چند برابر شده است. انجام هر یک از این پروژه‌ها، مستلزم هزینه‌های عمده و جزئی می‌باشد که در مجموع هزینه‌های زیادی را به‌جا می‌گذارد. بنابراین در این شرایط کنترل هزینه به موضوعی مهم در مجموعه‌های مختلف تبدیل شده است. ازطرفی دیگر برای پرداخت این هزینه‌ها نیاز به طی مراحل اداری بود که منجر به  هدررفتن زمان می‌شود.

به‌عنوان مثال جهت خرید لوازم اداری باید علاوه بر مبلغ خرید، هزینه‌های جداگانه‌ای مثل حمل‌ونقل پرداخت گردد. گذراندن مراحل اداریِ پرداخت هر یک از هزینه‌ها مستلزم صرف وقت و انرژی زیادی از سوی کارکنان واحد مالی و سایر واحدها می‌باشد. جهت حذف این فرآیند از تنخواه استفاده می‌شود.