قولنامه ملک سندی است که در مراحل اولیه خرید و فروش ملک بین خریدار و فروشنده تنظیم می‌شود. این سند به منظور نشان دادن توافق اولیه بین طرفین درباره جزئیات معامله تنظیم می‌گردد. قولنامه شامل مواردی مثل قیمت ملک، شرایط پرداخت، مهلت‌ها و تعهدات هر دو طرف است.
اهداف و موارد استفاده از قولنامه ملک:
تثبیت توافقات اولیه: قولنامه به عنوان مدرکی برای توافقات اولیه بین خریدار و فروشنده عمل می‌کند و جزییات معامله را به صورت مکتوب و رسمی ثبت می‌کند.
ایجاد تعهد حقوقی: هر دو طرف با امضای قولنامه تعهد می‌دهند که به شروط و شرایط توافق شده پایبند باشند و در صورت تخلف از این شرایط، می‌توانند از نظر قانونی پیگیری کنند.
پیشگیری از اختلافات: با داشتن یک سند رسمی و مکتوب، بسیاری از ابهامات و سوء تفاهم‌ها پیشگیری می‌شود و اگر اختلافی به وجود آید، قولنامه به عنوان مرجع اصلی استفاده می‌شود.
مراحل تکمیلی معامله: قولنامه به عنوان مرحله‌ای واسطه‌ای بین توافق اولیه و انتقال نهایی سند عمل می‌کند و نشان می‌دهد که معامله در حال انجام است و نیاز به مراحل قانونی بعدی دارد.
عناصر اصلی یک قولنامه ملک:
- مشخصات طرفین: نام، شماره ملی و سایر اطلاعات شناسایی خریدار و فروشنده.
- مشخصات ملک: آدرس، نوع ملک (مسکونی، تجاری، صنعتی)، مساحت و سایر ویژگی‌های مهم.
- قیمت و شرایط پرداخت: مبلغ توافق شده و نحوه پرداخت آن (نقد، اقساط).
- تعهدات و شرایط خاص: هر گونه شرایط یا تعهدات خاص که باید توسط طرفین رعایت شود.
- تاریخ‌ها: تاریخ تنظیم قولنامه و مهلت‌های مربوط به پرداخت‌ها و انتقال نهایی سند.
- امضای طرفین: امضای هر دو طرف و شاهدان (در صورت نیاز).
قولنامه ملک از نظر قانونی اهمیت زیادی دارد و هر گونه تغییر یا فسخ آن باید با توافق طرفین و در چارچوب قوانین انجام شود.
