حسابداران به بررسی داده‌های مالی که مهم‌ترین داده‌ها و اطلاعات یک شرکت هستند، می‌پردازند. به همین دلیل نظم در ثبت داده‌ها و تهیه گزارش‌های مالی اهمیت زیادی پیدا کرده است.

مجموعه‌ای از کدگذاری‌ها بر روی حساب‌ها و دسته‌بندی کردن آنان، کدینگ حسابداری نامیده می‌شود. یکی از اساسی‌ترین موضوعات و مفاهیم علمی در حسابداری، کدینگ حسابداری است. در حسابداری کلیه موارد مالی براساس کدینگ تفصیلی حسابداری، استانداردسازی شده و دسترسی حسابداران به گزارش‌ها را در قالبی منحصر به‌فرد فراهم می‌آورد. بنابراین اگر کدینگ حسابداری به‌درستی طراحی شود، می‌تواند بسیاری از مشکلات حسابداری را برطرف یا از بروز آن جلوگیری کند.

همه سازمان‌ها باید از کدینگ حسابداریِ مخصوص حوزه فعالیت خود استفاده نمایند. هم‌چنین استفاده از کدینگ استاندارد می‌تواند مزایای زیادی برای شما به همراه داشته باشد. کدینگ حسابداری برای تسهیل ثبت حساب‌ها، شناسایی بهتر و ساده‌ نمودن حساب‌ها استفاده می‌گردد.

کدینگ حسابداری براساس موضوع فعالیت و سطح فعالیت طبقه‌بندی می‌شود. ساختار طبقه‌بندی معمولاً به‌صورت درختی است، به‌طوری که می‌توان تعداد زیادی از حساب‌ها و رویدادهای مالی یک شرکت یا سازمان را به قسمت‌های دقیق‌تری تقسیم نمود.

اطلاعات مالی شرکتی که مطابق با اجرای کدینگ حسابداری باشد، دسترسی سریع به حساب‌ها، فرآیند ثبت حساب‌ها و اسناد مختلف را در کم‌ترین زمان ممکن فراهم می‌نماید.

ارائه گزارش در هر سطحی از حسابداری، نقش مهمی در اتخاذ تصمیمات حیاتی برای سازمان ایفا می‌کند، با کدینگ حسابداری استانداردسازی گزارش‌ها انجام شده و خطای انسانی به میزان قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند. هم‌چنین کدینگ حسابداری راه حل بسیار خوبی برای تهیه اسناد حسابداری است.