فرم انصراف یا تغییر خرید زمانی به کار می‌آید که بنابه دلایلی شرکت مجبور به تغییر یا حذف درخواست خرید می‌شود.
مهم نیست که از کوچک شروع کنید و بزرگ فکر کنید. خرید نوعی حمایت برای افزایش کارایی و بهبود خدمات تجاری است، اما در واقع همان چیزی است که توجه مشتریان را به خود جلب می کند.
تامین‌کنندگان، قطعاً دوست دارند اولین گزینه‌تصمیم مشتری در خرید باشند، و در این‌مورد باهم‌دیگر به رقابت می‌پردازند. معمولاً عواملی که موجب ایجاد خرید می‌شوند عبارتنداز:
برخی اوقات پس از اعلام سفارش کالا، واحد درخواست‌کننده متوجه تغییراتی در تعداد، مقدار، اندازه، کیفیت و … درخواست قبلی می‌شود که نیاز به تعویض دارد، از طرف دیگر وجود برگه‌ای مبنی بر اثبات این تغییرات در واحد تدارکات و بازرگانی ضروری می‌باشد. بنابراین استفاده از فرم انصراف یا تغییر خرید در این‌مواقع، کمک شایانی به روند سفارش می‌نماید.
فرم انصراف یا تغییر خرید معمولاً شامل: شرح یا مشخصات کالا، شماره درخواست خرید قبلی، تعداد درخواست شده قبلی، تعداد درخواست شده فعلی و علت تغییر می‌باشد که باید به تایید مدیر واحد مربوطه برسد.
