یکی از معیارهای مدیریت خوب، ارزیابی عمل‌کرد با استفاده از نمونه فرم ارزیابی تامین کنندگان است؛ زیرا مدیر باید مواداولیه و محصولات موردنیاز کسب‌وکار خود را از منابع مناسب یا تامین‌کنندگان مواداولیه مطمئن و قابل‌اعتماد تهیه کند. فرم ارزیابی تامین کنندگان یکی از مهم‌ترین مسائل در مدیریت هزینه‌های کسب‌وکار و کارایی بنگاه‌اقتصادی است.
در ادامه به 3 دلیل برای اجرای فرآیند نمونه فرم ارزیابی تامین کنندگان اشاره می‌کنیم:
با تعریف واضح آن‌چه از تامین‌کنندگان خود می‌خواهید، در فرم ارزیابی تامین کنندگان کالا عنصری از شفافیت و اعتماد ایجاد می‌کنید. تقویت این ارزش‌ها در نمونه فرم ارزیابی تامین کنندگان بسیار مهم است، زیرا اگر مشتریان شما دقیقا بدانند که هنگام تجارت با شرکت شما چه انتظاری دارند، می‌توانند سطح بالاتری از خدمات را ارائه دهند.
در دستورالعمل ارزیابی تامین کنندگان مواد اولیه، اهمیت این نکته مطمئناً بیش‌تر از رتبه‌بندی شرکت در فرم ارزیابی است. کیفیت در این زمینه یک اصطلاح بسیار گسترده است که فراتر از کیفیت محصول یا خدمات است. در نمونه فرم ارزیابی تامین کنندگان کیفیت علاوه بر در محصول خریداری شده، در تجربه کلی کار با یک تامین‌کننده است، به این معنی که باید زمان ارتباط و پاسخ تامین‌کننده را دنبال کنید تا تصمیمی آگاهانه درمورد این‌که آیا این رابطه ارزش وقت و تلاش شرکت شما را دارد یا خیر.
طبق شاخص های ارزیابی تامین کنندگان، هزینه‌های شما در نهایت نه تنها به کیفیت محصول، بلکه به عمل‌کرد تامین‌کنندگانِ شما نیز بستگی دارد. بنابراین، ارزیابی‌های تامین‌کنندگان نه تنها بر کیفیت، بلکه بر قیمت محصول نیز تأثیر می‌گذارد. اگر تحویل مرتباً به تأخیر می افتد و یا اقلامی که دریافت می‌کنید دائماً آسیب می بینند، حتماً ضرر می‌کنید.
