تعاریف زیادی از فاکتور فروش وجود دارد که برخی جالب و برخی بسیار پیچیده می‌باشد، اما در اینجا ساده‌ترین تعریف ارائه می‌گردد. در شرکت‌ها و مشاغل‌مختلف، حسابداران و خریداران بیشتر از فاکتور فروش رسمی اکسل استفاده می‌نمایند.
فاکتور فروش اکسل، فاکتوری است که مطابق با قوانین امور دارایی‌واقتصاد تهیه و به تایید اداره دارایی رسیده است.
انواع فاکتور چند نوع می‌باشد: فاکتور رسمی اکسل و فاکتورغیررسمی. تعریف فاکتور رسمی که قبلاً عنوان گردید، اما فاکتور غیررسمی صرفاً جهت اطلاع مشتریان تهیه می‌گردد و استانداردهای مصوب دارایی را رعایت نمی‌کند. به‌همین دلیل است که نمونه فاکتور غیر رسمی اکسل را نمی توان به سازمان امورمالیاتی ارائه کرد.
برخی از افراد می خواهند بدانند چگونه با اکسل کار کنند؟، این افراد به دنبال جواب سوال ” چگونه فاکتور فروش درست کنیم” هستند. اگر از آن دسته افرادی هستید که نرم‌افزار اکسل را می‌شناسید و توانایی کار با آن را دارید، با کمی مهارت و صرف‌وقت، می‌توانید نمونه فاکتور فروش اکسل مورد نیاز خود را تهیه نمایید و برای مشاوره می‌توانید به کارشناسان پشتیبانی آپاداس مراجعه کنید.
اما اگر با اکسل و مجموعه آفیس آشنایی ندارید، می‌توانید با جست‌جوی عبارت دانلود فاکتور در اکسل رایگان در سایت آپاداس، فاکتور فروش رایگان را دانلود فرمایید و از دغدغه “طراحی فاکتور فروش در اکسل” رهایی یابید.
با جستجو در اینترنت چند نمونه فاکتور فروش در اکسل پیدا می‌کنید که هر کدام نمونه متفاوتی از نمونه فاکتور اکسل می‌باشند. برخی از فاکتور اکسل رایگان در سایزهای A5 یا A4 موجود است که به صورت چاپی یا دستی استفاده می‌گردد، که امروزه به‌دلیل صرفه‌جویی در مصرف‌کاغذ و جلوگیری از قطع‌درختان، دانلود فایل اکسل فاکتور فروش در بین مردم مورد استفاده قرار می‌گیرد. دانلود و استفاده دانلود نمونه فاکتور فروش در اکسل از هدررفتن کاغذ جلوگیری نموده، همچنین بایگانی و طبقه‌بندی فایل‌های کامپیوتری نسبت به ورق‌های کاغذی که مستعد آتش‌سوزی، آسیب، رطوبت و پاره‌شدن هستند، بسیار آسان می‌باشد. تمام شرکت‌ها و مراکز تجاری شناخته شده فاکتور فروش اکسل مخصوص به خود دارند، که در کنار آن معمولاً نام‌شرکت به‌همراه برند و لوگو درج می‌شود، که نشان‌دهنده شناخته‌شدن محصول می‌باشد.
البته لازم به‌ذکر می‌باشد که سازمان امورمالیاتی، اسنادی حاوی چاپ فاکتور فروش را درزمره اسناد قابل‌قبول قرار می‌دهد. بنابراین باید اسناد حسابداری که چاپ فاکتور دارند، تحویل حسابرس‌مالیاتی گردد.
فاکتور فروش اکسل یک سند تجاری یا کاغذی است که فروشنده به خریدار می دهد. کلمه فاکتور به معنای سررسید و صورتحساب می‌باشد.
دانلود رایگان صورتحساب فروش کالا و خدمات، اطلاعات‌مهمی مانند: نوع‌محصول، قیمت‌محصول، تاریخ‌خرید، جزئیات فروشنده‌وخریدار در اختیار خریدار قرار می‌دهد، همچنین علاوه‌بر موارد اعلام شده، فاکتور فروش می‌تواند شامل تمام جزئیات اضافی خریدوفروش باشد.
برای جواب به سوال ” فاکتور فروش چیست” می‌توان گفت فاکتور فروش کالا باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
همان‌طور که عنوان‌شد، پس از انجام هر فروش باید عملیات تهیه فاکتور فروش اکسل انجام شود. در این‌میان محصول‌وخدمات موردنظر هرچه باشد، فاکتورفروش همه آن‌ها دارای یک استانداردخاص می‌باشد. برای مثال فاکتور فروش طلا تفاوتی با فاکتور فروش موبایل ندارد. با فاکتورفروش بارگزاری‌شده در آپاداس هم دیگر دغدغه “فاکتور فروش از کجا بخرم” ندارید.
فاکتور فروش اکسل نیابتی به این معناست که طرف یا سازمانی که محصول را فروخته، مالک آن نبوده و به‌جای فروشنده‌اصلی، محصول را می‌فروشد.
هر حسابداری باید بداند که چگونه فاکتور بنویسیم؟، چگونه فاکتور فروش تهیه کنیم، چگونه فاکتور فروش بزنیم و چگونه فاکتور فروش بنویسیم. پس از ثبت هرمعامله باید اسناد، ثبت آن‌ها و گزارش موردنیاز را تهیه و به مقامات‌مسئول ارائه نمود. برای ثبت خرید و فروش در حسابداری، تسلط به کدینگ (کدینگ حسابداری) از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. بنابراین لازم است کاربران نرم‌افزار در هنگام یادگیری هر برنامه‌ای تمامی فرم‌های مربوط به کدینگ سیستم‌های حسابداری را مطالعه نمایند.
به‌طور پیش‌فرض، برخی از برنامه‌های حسابداری دارای کدی هستند که با ثبت هر تراکنش، به‌صورت خودکار فاکتور فروش مربوطه را در نرم‌افزار حسابداری ثبت می کند. این امر کار کاربر سیستم را آسان می‌نماید، اما دارای معایبی نیز می‌باشد.
فاکتور فروش اکسل و سند خرید و فروش مانند سایر اسنادحسابداری حاوی بدهکار و بستانکار می‌باشد. در ثبت فروش در حسابداری، خریدار در سمت بدهکار و حساب فروش در سمت بستانکار قرار می‌گیرد، مانند نمونه زیر:
حساب‌ها و اسناد دریافتنی ***
فروش کالا و خدمات ***
در سند خرید، حساب‌های پرداختنی باید به نام دقیق خریدار پیوند داده شود و در سند ارزش افزوده خرید و فروش باید مبلغ مالیات بر ارزش‌افزوده قید گردد.
فاکتور برگشت از فروش‌رسمی باید طبق ضوابط وزارت اقتصاد و دارایی تهیه شده و به تایید دارایی برسد. این در صورتی است که فاکتور غیررسمی فقط برای اطلاع مشتریان ایجاد شده باشد؛ و استانداردهای مربوطه و حقوق مالکانه را دربر نداشته باشد. به‌همین دلیل صدور فاکتوررسمی فقط برای سازمان‌های مربوطه امکان‌پذیر می‌باشد.
پیش‌فاکتور اولین سندی است که فروشنده به‌عنوان پیشنهاد فروش برای خریدار صادر می‌کند.
پیش‌فاکتور یا پروفرما تاریخ معینی دارد که اگر تا آن تاریخ مبلغی از سوی خریدار پرداخت نگردد، باطل تلقی می‌شود. لازم به‌ذکر است که ارسال پروفرما به معنای کامل بودن معامله و پرداخت مبلغ توسط خریدار نیست.
این اصطلاح خاص مربوط به رشته حسابداری است.
کلمات فارسی مشابه فاکتور (صدور)، بیجک، فاکتور فروش، فاکتور و معادل انگلیسی آن‌ها را در لیست زیر می‌توانید مشاهده نمایید:
همچنین توصیه می‌شود جهت کسب اطلاعات بیشتر درخوصوص اصطلاحات حسابداری به زبان انگلیسی “مقاله حسابداری به انگلیسی” را مطالعه فرمایید.
