حسابداری بهای‌تمام‌شده، شاخه قدرتمندی از مدیریت محسوب می‌شود، زیرا اطلاعات موثری برای انجام مذاکرات آگاهانه، شرکت در مناقصه‌ها، تخصیص ظرفیت‌ تولید به محصولات سودآور و مدیریتی و سرمایه‌گذاری‌های جدید برای توسعه ظرفیت‌تولید را در اختیار مدیران‌ ارشد قرار می‌دهد.

یکی از الزامات اساسی که سازمان‌ها و واحدهای بزرگ توانسته‌اند به حیات خود ادامه داده، در مسیر رشد و توسعه قرار گرفته و در رقابت جهانی نقش فعالی داشته باشند، سیستم هزینه‌یابی موثر و مناسب می‌باشد.

هدف‌ اصلی استفاده از برنامه حسابداری اکسل بهای‌تمام‌شده، به‌دست آوردن بهای تمام شده کالای فروش رفته می‌باشد. براساس جدول محاسبه بهای تمام شده، سیستم هزینه‌یابی باید مقرون به‌صرفه باشد. البته لازم به‌توضیح است که فن‌آوری‌های تولید، ترکیب‌ محصول و سیستم‌های هزینه در واحدهای تولیدی و خدماتی متفاوت می‌باشد.

در همین راستا موسسه حسابداری آپاداس اقدام به تهیه فایل محاسبه بهای تمام شده در اکسل نموده است که مناسب صنایع تولیدی کوچک و متوسط می‌باشد.